Торговля на маркетплейсах — это не только про красивые карточки и продвижение в топ. Сегодня один неверный шаг в области законодательства может стоить вам всего бизнеса. Речь идет об обязательной маркировке товаров «Честный знак». Многие предприниматели до сих пор считают ее чем-то далеким, что их не коснется. Но это опасное заблуждение. Продажа товара без специального кода, если он подлежит маркировке, ведет к штрафам до 300 тысяч рублей для компании и полной конфискации всей партии. Представьте, что весь ваш товар, в который вложены миллионы, просто изымают со склада.
В нашем агентстве Seller77 мы постоянно работаем с производителями и видим, как эта система работает. Давайте детально разберем, что такое «Честный знак» и как продавцу на маркетплейсе, выстроить работу, чтобы не просто избежать штрафов, а работать спокойно и легально.
Что такое «Честный знак» на самом деле
Если отбросить сложную терминологию, «Честный знак» (честныйзнак.рф) — это глобальная система прослеживания товаров. Государство решило покончить с контрафактом и «серым» рынком, дав каждому легальному товару свой уникальный цифровой паспорт. Этот паспорт — небольшой квадратный код Data Matrix, который внешне похож на QR-код, но устроен сложнее и несет в себе гораздо больше информации.
Работает это так. Производитель наносит этот код на каждую единицу продукции и регистрирует ее в системе. С этого момента путь товара отслеживается. Когда производитель продает партию оптовику или отгружает на склад маркетплейса, он оформляет электронный передаточный документ. Система видит, что у товара сменился владелец. Цепочка продолжается до тех пор, пока товар не попадет к конечному покупателю. Когда на кассе или на складе маркетплейса при отгрузке заказа сканируют код, он навсегда выводится из оборота.
Для государства — это контроль и налоги. Для покупателя — гарантия подлинности, которую можно проверить через специальное мобильное приложение (честныйзнак.рф/potrebitelyam/). А для честного бизнеса — это возможность работать на прозрачном рынке, где все играют по одним правилам.
Ваш товар точно не нужно маркировать? Проверьте дважды
Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, растет как на дрожжах. Если вчера это касалось только шуб и сигарет, то сегодня в перечне огромное количество категорий, популярных на маркетплейсах.
Это обувь, почти вся одежда и текстиль для дома, духи и туалетная вода, шины, фотоаппараты. Также под маркировку попадают упакованная вода, молочная продукция, пиво и безалкогольные напитки, антисептики, БАДы и некоторые медизделия. Кроме того, государство постоянно проводит эксперименты по новым группам, которые в будущем станут обязательными. Например, уже в ближайшее время это коснется косметики, бытовой химии, моторных масел и даже бакалеи вроде соусов и снеков.
Как понять, нужна ли маркировка вашему товару? Не нужно полагаться на интуицию. Есть два надежных способа. Первый — изучить официальный документ, полный перечень содержит распоряжение Правительства РФ № 792-р (consultant.ru/document/cons_doc_LAW_297114/26cdb7be00745ba8727bc131cfd01e77eb7b0a33/). Второй, более простой — воспользоваться специальным сервисом проверки на сайте «Честный знак» (честныйзнак.рф/checking_codes/). Там вы можете ввести код ТН ВЭД или ОКПД 2 вашего товара и получить однозначный ответ.
Как подготовиться к работе: пошаговый план
Процесс внедрения маркировки отличается для производителя и для простого продавца. Но есть несколько универсальных первых шагов, без которых не обойтись никому.
Сначала вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (сокращенно УКЭП). Ее получают в удостоверяющем центре ФНС на имя руководителя организации или ИП. Если она у вас уже есть, новая не нужна. Далее на ваш рабочий компьютер нужно установить специальное программное обеспечение для работы с этой подписью. И последний подготовительный этап — регистрация личного кабинета в системе «Честный знак» (markirovka.crpt.ru/register). Если возникнут сложности, оператор системы подготовил подробную видеоинструкцию (markirovka.ru/video_instructions/process-registracii-v-sisteme-markirovki/).
Когда эти три шага пройдены, пути расходятся в зависимости от вашей роли в цепочке.
План действий для производителя
Если вы производите товар под собственной торговой маркой, на вас ложится основная нагрузка.
-
Опишите свой товар. Вам нужно зайти в Национальный каталог товаров и подробно описать всю свою продукцию, внеся ее характеристики.
-
Закажите и оплатите коды. Вы отправляете в систему заявку на получение кодов маркировки. Стоимость одного кода, согласно постановлению правительства, составляет 50 копеек без НДС (consultant.ru/document/cons_doc_LAW_324370/).
-
Напечатайте и нанесите коды. Полученные коды нужно распечатать в виде этикеток и наклеить на каждую единицу товара. Небольшие производства обычно покупают для этого термотрансферный принтер, крупные — встраивают печать в производственную линию.
-
Введите товар в оборот. После того как коды нанесены, вы должны отправить в систему отчет о вводе товаров в оборот. Только после этого их можно продавать.
План действий для импортера
Если вы ввозите товар из-за границы, ваши шаги похожи на действия производителя, но с важным дополнением — таможней. Коды маркировки вы должны нанести на товар еще до того, как он пересечет границу России. Это можно сделать либо на производстве за рубежом, либо на таможенном складе. При подаче таможенной декларации вы обязаны указать коды маркировки для каждой единицы товара.
План действий для оптового и розничного продавца
Если вы закупаете уже маркированный товар для перепродажи на маркетплейсах, ваша задача — правильно его принимать и выводить из оборота.
-
Настройте электронный документооборот (ЭДО). Это ключевой момент. Вы больше не сможете принимать товар по бумажным накладным. Поставщик будет отправлять вам универсальный передаточный документ (УПД) в электронном виде. Подписывая его своей электронной подписью, вы подтверждаете приемку, и коды переходят на ваш баланс в системе «Честный знак». Для тех, кто не готов платить за коммерческие решения, существует бесплатный сервис от оператора системы — «ЭДО Лайт» (честныйзнак.рф/edo_lite/).
-
Обновите оборудование. Вам понадобится 2D-сканер для считывания кодов. Если бюджет ограничен, на первых порах можно использовать бесплатное мобильное приложение «Честный знак.Бизнес» (честныйзнак.рф/mobile_business/), которое превращает смартфон в сканер.
-
Контролируйте вывод из оборота. При продаже товара через маркетплейс, площадка сама сканирует код и передает данные в систему о его выбытии. Но ваша задача — убедиться, что все процессы настроены верно, и следить за остатками в личном кабинете.
Цена ошибки: что будет, если проигнорировать правила
Закон недвусмысленно определяет ответственность за нарушения. Это не те штрафы, от которых можно отмахнуться. Ответственность прописана в статье 15.12 КоАП РФ (consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/c8a8c13d283fa3416f79b91b3f36da068225c15b/). За производство или продажу товаров без маркировки должностному лицу грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а юридическому лицу — от 50 до 300 тысяч.
Но самое страшное — это конфискация всей немаркированной продукции. Весь товар будет изъят безвозвратно. Если же стоимость немаркированных товаров будет признана крупной (свыше 2,25 млн рублей) или особо крупной (свыше 9 млн рублей), то наступает уже уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ (consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10699/0abcfeb2817c95237e7ab7ae330a7a2a79eefe54/).
Маркировка — это не временная мера, а фундаментальное изменение правил ведения бизнеса в России. Да, на старте это требует вложений времени и денег, но в долгосрочной перспективе это единственный путь к легальной и стабильной работе. Разобравшись в этом процессе, вы не только обезопасите свой бизнес, но и получите преимущество перед теми, кто все еще пытается работать по старинке.
